Informacja prasowa: kiedy, dlaczego i jak ją napisać?

Czy masz jakieś ogłoszenie? Wprowadzasz na rynek nowy produkt? Chcesz podzielić się dobrymi wynikami swojej firmy? Czy badanie rynku? Twój wizerunek marki uległ uszkodzeniu i chcesz szybko zareagować?

Równie dobrze może być tak, że informacja prasowa – w środku zwana także CP – jest dla ciebie świetnym sprzymierzeńcem. Prasa ogólna lub specjalistyczna, blogerzy i inne osoby mające wpływ na media społecznościowe to sposoby, które można wykorzystać do rozpowszechniania informacji wśród odbiorców docelowych.

Do czego służy informacja prasowa?

Ten stosunkowo krótki dokument to ciekawa dźwignia, dzięki której Twoja firma stanie się znana, zakomunikuje się na konkretnym wydarzeniu, uruchomi działania marketingowe, przedstawi produkt, zbuduje swój wizerunek, wyróżni się na tle konkurencji, rozwinie swoją sławę itp. z dziennikarzami lub influencerami, którzy będą przekazywać przekazywane informacje.

Ceniony przez duże firmy komunikat prasowy jest często ignorowany lub odrzucany - zwłaszcza przez MŚP. A jednak tak jest naprawdę element, który jest integralną częścią relacji prasowych i ma swoje miejsce w planie komunikacji każdej firmy, niezależnie od tego, jaka jest, zwłaszcza w zakresie marketingu cyfrowego. Rzeczywiście, pomimo pojawienia się sieci społecznościowych, CP pozostaje najpopularniejszym formatem dla dziennikarzy.

Kiedy opublikować post?

W życiu firmy istnieje wiele możliwości napisania i wydania komunikatu prasowego. Wśród których możemy wymienić:

  • powołanie nowego CEO,
  • wydanie nowego produktu,
  • zbieranie funduszy,
  • zawiązanie nowego partnerstwa,
  • wdrożenie przełomowej metody zarządzania,
  • nowe pozycjonowanie,
  • uruchomienie serwisu e-commerce,
  • otwarcie fizycznego punktu sprzedaży,
  • zaproszenie na wydarzenie organizowane przez Twoją firmę,
  • itp.

Zwrot z inwestycji w informacje prasowe

Nadawanie CP jest bardzo opłacalne. Z jednej strony dlatego, że wysyłanie jest bezpłatne, z drugiej strony dlatego, że korzyści płynące z przekazywania CP do grupy docelowej przez specjalnie wybraną prasę są dalekie od nieistotnych. Rzeczywiście, pozytywne reperkusje takiej kampanii mogą dosłownie:

  • zwiększyć swoją konkurencyjność,
  • zatrzymać swoich klientów,
  • generować sprzedaż,
  • poprawić współczynnik konwersji podczas uruchamiania nowego produktu,
  • zadbaj o swoją reputację: zwłaszcza jeśli wizerunek Twojej marki został nadszarpnięty,
  • rozwijać relacje z klientem,
  • zdobyć udział w rynku,
  • pozyskać nowych klientów,
  • uwiarygodnić swoją firmę, swoją ofertę,
  • poprawić naturalne odwoływanie się do Twojej witryny,
  • itp.

Jak napisać informację prasową?

Przede wszystkim należy o tym pamiętać pisanie i rozpowszechnianie takiej informacji prasowej jest częścią Twojej strategii komunikacyjnej czy to po stronie marketingowej, aby promować nowy produkt lub usługę, czy czysto strategicznie, jeśli chodzi na przykład o ogłoszenie fuzji lub zbiórki pieniędzy.

Pierwszym krokiem jest przekonanie rozmówcy do rozpowszechniania informacji prasowej na swoich kanałach komunikacyjnych. Musisz również sprawić, by chciał przeglądać Twój post. Forma jest więc równie ważna jak treść.

Etapy pisania CP

  1. Zdefiniuj swój temat i swój cel

    To może wydawać się oczywiste, ale jest to niezbędny krok, który zasługuje na Twoją uwagę. Poświęć trochę czasu na zastanowienie się nad przesłaniem, które chcesz rozpowszechnić, a także nad ostatecznym celem: czy chcesz wprowadzić produkt na rynek, zakomunikować o niedawnej zbiórce, ogłosić dywersyfikację, zmianę logo itp. ?

    Jaki jest cel Twojego podejścia? Do kogo kierujesz tę publikację (potencjalni klienci, inwestorzy, konkurenci itp.)? Do jakich mediów wyślesz swój PR (prasa ogólna czy prasa specjalistyczna)?

  2. Znajdź oryginalny kąt podejścia

    Odnaleźć atrakcyjny tytuł i kilka linijek efektownego sloganu to podsumowuje wiadomość, którą chcesz przekazać, nie ujawniając wszystkiego, ale wystarczająco, aby wzbudzić ciekawość.

  3. Uporządkuj swoją informację prasową

    PK postępuje w następujący sposób:

    Wstęp : to jest to, co piszesz na górze dokumentu i ma na celu bardzo zwięzłe przedstawienie informacji prasowej (zauważ, że jest to Komunikat prasowy - a nie w temacie e-maila - jak również w nazwa/logo Twojej firmy (to szybko zidentyfikuje źródło informacji) i przestarzały .

    Tytuł : jasne i wyraźne, musi koniecznie odzwierciedlić treść informacji prasowej, jednocześnie przykuwając uwagę .

    Chapô (haczyk): czasami bycie jedyna rzecz, która zostanie przeczytana przez twoich rozmówców, konieczne jest zrobienie silnego wrażenia. Kilka linijek (maksymalnie 5). Aby Ci pomóc, użyj QQQOCP ( Kto, co, kiedy, gdzie, jak, dlaczego ), co pozwala na zwięzłość, nie pomijając niczego.

    Ciało (treść): rozwiń swoją wiadomość w sposób opisany powyżej. Używaj chwytliwych nagłówków dla każdego wielkiego pomysłu (1 akapit na pomysł ułatwia czytanie), określ wspólny wątek. Opowiadanie historii może być świetnym podejściem do utrzymania uwagi i zainteresowania czytelnika. W razie potrzeby dołącz wizualizacje (ilustracje, zdjęcia, grafiki).

    Ogrodzenie : podaj tutaj praktyczne szczegóły (prezentacja Twojej firmy, hasło, strona internetowa, nazwa i dane kontaktowe, cena, warunki itp.).

  4. Pracuj nad treścią CP

    Wybierz mądrze swój ton i słownictwo wykorzystane w komunikacie prasowym. Te ostatnie muszą być zrozumiałe – a zatem dostosowane – do odbiorców docelowych, ale także do dziennikarzy, którzy wcześniej otrzymają informacje.

    Napisz w trzeciej osobie liczby pojedynczej jakbyś był narratorem swojego komunikatu prasowego. Używaj krótkich zdań i aktywnej formy. Pozostawia to bardziej pozytywny obraz. Ogranicz linki internetowe oraz „!” i „?” które przeszkadzają w czytaniu.

    Bądź zwięzły : 1 strona, maksymalnie 2, pod rygorem nieprzeczytania.

    Zakaz żargonu technicznego oraz wszelkich informacji, które nie dostarczają prawdziwych informacji do czytelnika. Wszystko, co zostało powiedziane w komunikacie prasowym, powinno mieć znaczenie. Jeśli nie, usuń zbędne zdanie i/lub akapit, które tylko gubią uwagę czytelnika.

    Unikaj superlatywów i innych frazesów które mogą całkowicie zrujnować wiarygodność informacji, które chcesz przekazać.

    Użyj czytelnej czcionki, odpowiednia wielkość liter (rozważnie użyta pogrubiona i kursywa) oraz przyjemne kolory, które nadadzą rytm Twojemu przekazowi.

    Zadbaj o swoje wizualizacje : kolory, czytelność, zajęte miejsce … wstawione w treść wiadomości, a nie jako załącznik.

Dobrym pomysłem jest, aby Twój komunikat prasowy został przeczytany przez osobę trzecią przed wysłaniem go do kontaktów prasowych. Dzięki temu upewnisz się, że ktoś, kto nie jest zaznajomiony z tematem (dotyczy to głównie dziennikarzy, do których wysyłasz wiadomość), rozumie, co to jest.

Jak i gdzie rozpowszechniać informację prasową?

Konkretnie, CP jest rozsyłany pocztą elektroniczną. Po sfinalizowaniu pisania możesz wysłać je za pośrednictwem wyspecjalizowanych platform lub skontaktować się bezpośrednio z dziennikarzami, aby uzyskać podejście wartości dodanej.

Nie ma jednak potrzeby kontaktowania się z dziennikarzem telefonicznie, aby upewnić się, że otrzymał informację prasową. Prasa otrzymuje setki takich informacji dziennie. Ryzykujesz, że zostaniesz zauważony negatywnie.

Możesz jednak zostać wezwany po otrzymaniu komputera, aby dowiedzieć się więcej. Przygotuj się na podanie dodatkowych przydatnych informacji, jeśli ma to zastosowanie.

wave wave wave wave wave