Mądrze korzystaj z zarządzania dyrektywami

Zarządzanie dyrektywami: o czym mówimy?

Zarządzanie dyrektywami odnosi się do metody autorytarnej: zaangażowanie menedżera jest na maksymalnym poziomie, na wszystkich etapach misji.

• On samodzielnie opracowuje swoją strategię.
• On ściśle oprawić swój zespół , dostarczając precyzyjne instrukcje mające na celu osiągnięcie wyników.
• On nadzoruje zadania i sprawuje staranną kontrolę na wykonanej pracy.
• Używa system marchewki i kija : nagrody do motywowania, sankcje do ustanowienia własnego autorytetu.

Taka postawa menedżerska, granicząc z „dziwakiem kontroli”, znacznie ogranicza pole manewru pracowników. Z dala od zarządzania poziomego w amerykańskim stylu, modne od kilku lat, zarządzanie dyrektywne opiera się na tradycyjnym modelu hierarchicznym i słynie z produktywności. Pomimo przestarzałego wizerunku, metoda pozostaje aktualna w wielu sytuacjach.

Kiedy skorzystać z zarządzania dyrektywami?

Nie chodzi o bycie bezwarunkowym menedżerem dyrektyw, ale o mądre stosowanie metody.

• W sytuacji kryzysowej : spadające liczby, zwolnienia, wypadki przy pracy … firma doświadcza sytuacji, które mogą obciążać pracowników. W tym kontekście pojawia się potrzeba polegania na menedżerze jako cennym wsparciu. Zarządzanie dyrektywami zabezpiecza zespół.
• W ramach pilnego projektu : chodzi o bycie ultra responsywnym - na przykład natychmiastowe przeciwdziałanie nowemu konkurentowi. Zarządzanie dyrektywami promuje dotrzymywanie napiętych terminów, ponieważ tylko jedna osoba jest odpowiedzialna.
• W obliczu nowego pracownika z niewielkim doświadczeniem : młody pracownik, który przychodzi do firmy, niekoniecznie zna procesy i może brakować umiejętności. Przywództwo menedżera ułatwia jego integrację i naukę: nowemu towarzyszy jak najściślej podczas pierwszych etapów jego zatrudniania.
• Aby zmniejszyć stres w zespole : Zarządzanie dyrektywami jest cnotliwe, o ile to kierownik ponosi odpowiedzialność. Na przykład, gdy kierownictwo wyznacza cel z poważnymi problemami, autorytarny menedżer uwalnia swoich pracowników od szkodliwego stresu.

Jak zdobyć autorytet i charyzmę?

Nie znasz metody zarządzania dyrektywami? Istnieje kilka dobrych praktyk, które można zastosować w razie potrzeby.

1. Pokaż swoje zaufanie do siebie (i do swojej wiedzy)

   Nie przyszedłeś do tej pracy bez powodu, nie wątp w to. Twoje doświadczenie i umiejętności miękkie są niezaprzeczalne: doskonale potrafisz pokierować pracą swoich pracowników we właściwym kierunku, a Twój autorytet jest uzasadniony.

   • Bez względu na poziom pewności siebie, upewnij się, że zostaniesz wysłuchany i upewnij się, że Twoje instrukcje będą przestrzegane bez sporów.
   • Przyjmuj sankcje – wymierzone – jeśli potrzebujesz wzmocnić autorytet swojej linii.
   • Aby zyskać pewność siebie, możesz rozważyć profesjonalne sesje coachingowe.

2. Zdobywaj umiejętności

   Wiedza i metody ewoluują, zawsze bądź na bieżąco. Jako menedżer jesteś to sobie winien być najlepszym ekspertem w zespole , najbardziej zaawansowany w Twojej dziedzinie: unikasz kwestionowania Twoich decyzji.

   • Regularne szkolenie jest niezbędne, aby być na bieżąco i doskonalić swoje umiejętności.
   • Czekać na dalsze informacje pracowników – zwłaszcza młodszych – pozwala na zastosowanie nowoczesnych metod strategicznych.

3. Moduluj zarządzanie zgodnie z profilem każdego zespołu

   Twoja zdolność do adaptacji jest decydującym czynnikiem jakości Twojego zarządzania. Zarezerwować metodę dyrektywy tylko dla pracowników, którzy jej potrzebują i są na nią otwarci zyskujesz charyzmę.

4. Zachowaj dobre samopoczucie, unikaj utraty sensu w pracy

   Wielkie niebezpieczeństwo ekscesów zarządzania dyrektywnego: pracownicy tracą motywację. Jeśli przeżuwasz pracę, nie pozostawiając miejsca na inicjatywę i autonomię, zespół naturalnie się demobilizuje. Ich umiejętności nie są już cenione, dlaczego mieliby podejmować wysiłek? Demotywacja prowadzi do nieszczęścia w pracy, talenty wyciekają, a na tym cierpi cała firma – i jej reputacja.

   Stosując zarządzanie dyrektywami - do sytuacji i / lub osoby - upewnij się, że:

   • Czekać na dalsze informacje sugestie od Twoich pracowników;
   • Nagroda zwycięskie inicjatywy;
   • Rekompensata za organ ubiegający się o projekt, przez elastyczność w innym projekcie.

5. Weź swoje obowiązki

   Bezpośredni odpowiednik zarządzania dyrektywami: jesteś główną osobą odpowiedzialną za wyniki. W przypadku porażki lub mieszanego sukcesu nie obwiniaj swojego zespołu, ale przejrzyj swoją strategię, pozwalając swoim ludziom uczestniczyć w podejmowaniu decyzji.

6. Zachowaj własne dobre samopoczucie …

   Zdobywanie autorytetu i charyzmy ustanawia twoje kierownictwo wykonawcze … ryzykując zwiększenie własnego poziomu stresu w pracy! Nie popadaj w skrajność, od tego zależy Twoje dobre samopoczucie w pracy. Aby zachować siebie:

   • Polegaj na swoich pracownikach najlepiej przygotowany do dzielenia się obowiązkami.
   • Polegaj również na swoim kierunku , najwyższy poziom hierarchiczny jest logicznie ogniwem przeznaczonym do pochłaniania największej części presji zawodowej.