- Dlaczego warsztaty?
- Przygotuj sesję
- Poprowadź warsztat
Wraz z demokratyzacją zarządzania projektami i rosnącym zaangażowaniem pracowników w rozwiązywanie problemów, wielu menedżerów jest zmuszonych do zorganizowania i prowadzenia warsztatu (nazywanego również warsztatem). Może ty też?
Definicja warsztatu
Jest to spotkanie/spotkanie, w którym uczestniczą różni uczestnicy wspólnie realizować praktyczną pracę na dany temat . Każdy wnosi swoją wiedzę, doświadczenie i punkt widzenia, którymi dzieli się z całą grupą.
Wyznaczany jest moderator. Jego rolą jest zachęcanie każdej osoby do wyrażania siebie. Stymuluje debaty, hamuje najbardziej rozmownych, przeformułowuje, by ożywić dyskusje.
Grupa jest odpowiedzialny za produkcje wynikające z pokazu . Może zostać poproszony o przedstawienie streszczenia pracy przez rzecznika.
Dlaczego warsztaty?
Cele są liczne. Oto jednak kilka:
pociąg: cel edukacyjny poprzez ćwiczenie uczestników,
rozwiązać problem: opierając się na zbiorowej wiedzy,
znajdź pomysły: wykorzystując możliwości twórcze grupy,
poinformować / uspokoić: ze scenariuszami w kontekście zarządzania zmianą.
Zalety i korzyści
Zgoda: dynamika zbiorowa sprzyja rozwojowi współpracy wewnątrzgrupowej i osiągnięciu konsensusu w zespołach – lub działach – które nie mają wspólnych interesów.
Uczenie się : ułatwia je praktyka i porównanie doświadczeń. Każdy uczy się od drugiego. Scenariusze prowadzą do lepszego zapamiętywania. Jednostka zachowuje się lepiej, będąc aktorem, a nie zwykłym widzem.
Informacja: komunikację ułatwia przekaz poparty konkretną praktyką.
Motywacja: uczynienie z kobiet i mężczyzn aktorów na spotkaniu angażuje ich w najwyższym punkcie.
Kreatywność : wspólna praca generuje mnóstwo pomysłów. Bardzo przydatne do znalezienia innowacyjnego rozwiązania, ale także do zbadania wszystkich aspektów tematu lub problemu.
Wady i ograniczenia
Koszt : mobilizowanie uczestników stanowi znaczną inwestycję.
Dostępność uczestników: nie zawsze łatwo jest uzyskać udział kluczowych współpracowników ze względu na ich obciążenie pracą.
Skutki szkodliwych grup: niektórzy ludzie mają trudności z wyrażaniem i rozwijaniem swoich pomysłów przed innymi.
Charakterystyka takiej strony
Wielkość grupy
Idealna liczba jest pomiędzy 5 i 8 osób . Jeśli grupa jest gęstsza, zaleca się tworzenie podgrup od 2 do 4 osób.
Zainteresowanie jest do wymiany wewnątrz ma małe jądro aby umożliwić udział wszystkich. Niemniej jednak konieczne jest utrzymanie minimalnej liczby, aby kultywować bogactwo opinii i posuwać temat naprzód na nowatorskich torach.
Czas trwania sesji
Wybór czasu trwania zależy od dostępności uczestników i wyznaczonych celów. Trzy możliwe formaty:
niski - maksymalnie jedna godzina. Zastosowania: wprowadzenie do tematu lub praca nad pojedynczym aspektem tematu. Chodzi o to, aby być skutecznym. Koordynator musi być bardzo przygotowany i bardziej dyrektywny.
średni - pół dnia (około 3/3h30 godzin). Można pogłębić tematykę i zająć się kilkoma aspektami. Każda część może być przedmiotem „krótkiego” warsztatu.
długie - jeden dzień (około 6/7 godzin). Organizacja jest bardziej elastyczna, pracując na kilku płaszczyznach tematu. Jeśli cel ma charakter edukacyjny, uczestnicy mają więcej czasu na indywidualne ćwiczenie, a tym samym na lepszą naukę. Facylitator ma możliwość spędzenia więcej czasu z grupami, aby odpowiadać na pytania, a tym samym promować dyskusję. Podział na podtematy nie jest już opcją, ale koniecznością.
Kontynuacja pliku: przygotowanie warsztatu
- Poprzedni
- 1
- 2
- 3
- Następny
Odniesienie do tego pliku znajduje się w: Narzędzia do poprawy jakości - Jak zbudować zrównoważoną grupę roboczą? - Spotkanie handlowe - Jak zarządzać zmianą? - Zorganizuj i sprawnie poprowadź spotkanie - Rozwiązywanie problemów: proces i narzędzia
