Generalnie istnieją 2 rodzaje zakupów:
Zakupy produkcyjne
Ta kategoria obejmuje surowce, komponenty (części i podzespoły) wchodzące w skład wyrobów gotowych. Są one wliczane do kosztów bezpośrednich sprzedanej produkcji.
Zakupy pośrednie
Zakupy ogólne, znane również jako zakupy nieprodukcyjne, pośrednie lub operacyjne, obejmują świadczenie usług, usług intelektualnych i materiałów eksploatacyjnych używanych w codziennym funkcjonowaniu organizacji. Zawierają również zlecenia związane z infrastrukturą, taką jak budownictwo, IT itp.
Główną cechą tej kategorii jest jej niejednorodność. Rzeczywiście, można tam znaleźć usługi konsultantów, takie jak zaopatrzenie w długopisy, z nieporównywalnymi poziomami kosztów i wydatków administracyjnych.
Zarządzanie jest zatem trudne, zwłaszcza że liczba dostawców jest duża. Nawet jeśli te stanowiska nie przyczyniają się (lub tylko w niewielkim stopniu) do wytworzonej wartości dodanej, pozostaje faktem, że w znacznym stopniu przyczyniają się do ogólnego funkcjonowania struktur. Działy zakupów zwracają więc szczególną uwagę na te wydatki i wybory dokonywane przez kupujących odpowiedzialnych za ten rodzaj zakupów. Oszczędzaj pieniądze tak, ale nie za wszelką cenę… Ponadto wiele działań dotyczy redukcji kosztów administracyjnych (mniej referencji, mniej dostawców, sprawne oferowane usługi, optymalizacja procesu zakupowego itp.) zamiast systematycznego poszukiwania najtańszych dostawca.
Obejmują one materiały eksploatacyjne wykorzystywane w codziennym prowadzeniu organizacji, ale nie wchodzące w proces produkcyjny.
- Usługi : wynajem pojazdów, koszty transportu i podróży, utrzymanie lokali i terenów zielonych, telefonia itp.
- Usługi intelektualne : doradztwo, ekspertyzy księgowe, outsourcing…
- Materiały eksploatacyjne wszelkiego rodzaju: materiały administracyjne, automatyka biurowa, reprografia…
- Inwestycje (z wyłączeniem produkcji): nieruchomości, IT …
Pamiętaj, że ta ostatnia kategoria nie pojawia się w kosztach zakupu wymienione w rachunku zysków i strat jeśli nie poprzez wygenerowaną amortyzację.
