3 powody, aby zaangażować się w organizację imprezy wyjazdowej pracownika
- Ponieważ odejście pracownika z firmy może być źródłem dezorganizacji w serwisie. Zbierając zespół w miłej atmosferze, inicjujesz odnowę ze spokojem, w pozytywnej dynamice. Kontekst może również pozwolić niektórym pracownikom na swobodniejsze wypowiadanie się niż w biurze w godzinach pracy, jest to dla Ciebie okazja, aby odpowiedzieć na pytania i rozwiać wszelkie wątpliwości.
- Impreza pożegnalna to impreza. Darmowe jedzenie, alkohol (z umiarem, żeby się nie przelać), swobodny ubiór… Organizując uroczystą imprezę zaspokajasz potrzeby wypoczynku wszystkich – także siebie!
- Twój pracownik ciężko pracował i świadczył usługi przez całą swoją kadencję pod Twoim kierownictwem, zasługuje na podziękowanie.
6 kroków do niezapomnianego i jednoczącego drinka startowego
-
Odblokuj budżet
Twoje kierownictwo musi przeznaczyć Ci budżet na zorganizowanie imprezy wyjazdowej Twojego pracownika. Przedstaw argumenty niezbędne do posiadania wystarczających środków na niezapomniane wydarzenie. Na przykład :
- staż pracy pracownika w firmie,
- ponury kontekst uzasadniający zorganizowanie przyjęcia dla rozjaśnienia życia społecznego,
- doskonałe wyniki Twojej usługi, które przyczyniają się do obrotów firmy.
-
Ustal miejsce i datę
Kilka wskazówek dotyczących dokonywania właściwych wyborów:
- Pula startowa musi być 1 er miejsce proszę pracownika, który odchodzi z firmy. Nie wahaj się zasięgnąć rady najbliższych współpracowników, aby wybrać odpowiednie miejsce.
- W biurze czy na zewnątrz? Poza kontekstem Covid-19, spotkać się w neutralnym miejscu (poza biurem) jest często preferowane. Pod warunkiem, że masz budżet. W razie potrzeby postaw na nietypowe miejsce do oznaczenia duchów! Barka, bar na dachu, tawerna na świeżym powietrzu… Uważaj, aby wybrać centralną lokalizację. Jeśli urządzasz przyjęcie w biurze, zaaranżuj lokal tak, aby zapomnieć o kontekście zawodowym.
- W dzień czy wieczorem? Bezsprzecznie wieczorem , to godziny dnia najbardziej sprzyjają relaksowi. I odwrotnie, Twoi pracownicy mieliby trudności z powrotem do pracy po obfitym posiłku i kilku kieliszkach wina.
- W dni powszednie czy w piątki? Impreza firmowa Piątkowy wieczór często nie jest zalecany. Wszyscy są w weekend, a Twoi współpracownicy mogą chcieć zobaczyć znajomych, a nie swoich współpracowników, z którymi spędzili dzień. Ale kiedy spójność zespołu jest silna, piątkowy wieczór ma tę zaletę, że zostawia przed sobą długi wieczór: nie ma wczesnej pobudki następnego dnia, impreza może trwać całą noc!
-
Zaproś odpowiednie osoby
Postaw na oryginalne zaproszenie - na przykład za pomocą wideo - i starał się wzbudzić zainteresowanie wszystkich. Kogo zaprosić? Znowu chodzi o budżet. Ale nie tylko…
- Zaproszenie wszystkich pracowników firmy umożliwia dobrą federację.
- W zamian mniej prywatności i mniej możliwości komunikacji. Aby ułatwić wymianę, możesz ograniczyć się tylko do współpracowników swojego zespołu - i najbliższych współpracowników.
-
Zaplanuj program uroczystości
Klucze do udanej imprezy:
- jedzenie,
- drinki,
- muzyka.
Zastosuj tę zasadę 3 do puli startowej, którą hostujesz! Możesz wynająć firmę cateringową lub samodzielnie przygotować tapas, jeśli masz czas. Jeśli chodzi o napoje, zaplanuj wypicie odpowiedniej ilości alkoholu (nie alkoholu mocnego), aby zrelaksować się bez upijania się. Pamiętaj, aby wcześniej przygotować listę odtwarzania, aby zachęcić do relaksu i ożywienia.
Niezapomniany napój wyjazdowy zawiera również kilka nieoczekiwanych rzeczy… stwórz niespodziankę! Impreza przebierańców, karaoke lub próba w ciemno, zajęcia grupowe: daj upust swojej wyobraźni i stwórz niespodziankę.
-
Przygotuj swoją przemowę
Nie uciekniesz przed przemówieniem, przygotuj się.
- Zacznij od przyjrzenia się życiu swojego pracownika w firmie, aby stworzyć emocje.
- Podziękuj mu, żeby go wyróżnić.
- Niech przemówi, nawiąże dialog.
- Używaj humoru, impreza początkowa musi być szczęśliwa!
- Na koniec wykorzystaj swoją przemowę, aby wprowadzić zamiennik, aby ułatwić jego integrację.
A na zakończenie przemówienia menedżerskiego nie ma nic lepszego niż wręczenie osobistego prezentu. Czy Twój pracownik zostanie przeniesiony na południe? Daj mu parę espadryli. Czy jest znany ze swoich kiepskich umiejętności w kuchni? Zaproponuj mu warsztaty odkrywcze z kucharzem. Tyle ciekawych pomysłów, dla niego, ale i dla całego zespołu!
