74% decydentów, z którymi rozmawiał Markess, twierdzi, że wkrótce zintegruje sztuczną inteligencję, aby zautomatyzować swoje codzienne działania. Czy wiesz, dlaczego zespoły marketingowe stawiają dziś automatyzację na pierwszym miejscu? Aby uzyskać lepsze wyniki na pewno, ale jak to się materializuje w codziennych zadaniach Marketerów? Odkryjmy razem typowy dzień kierownika projektów marketingowych (którą nazwiemy tutaj Katarzyną) w dobie automatyzacji.
Planowanie projektu za pomocą wykresów Gantta
Catherine używa wykresów Gantta do tworzyć interaktywne i zautomatyzowane harmonogramy projektów : prawdziwe narzędzie współpracy, wykres Gantta umożliwia definiowanie i planowanie zadań, stanowiących całość projektu.
Zadania te mogą odpowiadać prostym krokom lub mogą zostać przekształcone w kamienie milowe, nieskompresowane kroki do postępu w projekcie: dzięki kamieniom milowym, nie można przegapić renderingów! Zależności umożliwiają również łączenie zadań i sprawiają, że współpraca w zespołach jest bardziej przejrzysta.
W swoim narzędziu do zarządzania projektami w chmurze Catherine używa wykresu Gantta aby przeglądać postępy swoich projektów w czasie rzeczywistym i przeglądać harmonogramy Jeśli to konieczne. Jaka korzyść? Przesunięcie kroku lub zadania automatycznie wpływa na cały projekt.
Korzystanie z formularzy wniosków i wezwań
Catherine musi przestrzegać różnych procesów pracy, specyficznych dla każdego działu, z którym współpracuje. Korzystając ze zautomatyzowanych formularzy wniosków dostarczonych przez rozwiązanie do zarządzania projektami.
Kiedy Catherine potrzebuje nowego dzieła, podpisania umowy lub nawet zainstalowania nowej aplikacji na swoim komputerze, wypełnia i przesyła formularz wniosku. Ten ostatni następnie automatycznie przypisuje różnych współpracowników w działach odpowiedzialnych za zaspokojenie jego potrzeb. Dlatego nie można przegapić prośby! Ponieważ śledzenie poczty e-mail przestaje obowiązywać, zwiększa się widoczność.
Przegląd i zatwierdzenie
Catherine pracuje nad wydarzeniem, w szczególności nad elementami graficznymi, które je zasilają. Zespół projektowy jego firmy właśnie powiadomił go w swoim narzędziu do zarządzania projektami, że baner jego stoiska jest dostępny do korekty i walidacji.
Wcześniej Catherine pobierała plik PDF, zapisywała swoje poprawki unikalnym kodem kolorystycznym i wymieniała wersje 1,2,3,4,…10 za pośrednictwem poczty e-mail. Oczywiście zamieszanie powstało w przypadku utraty wersji 10, najnowszej zaktualizowanej wersji. Dzisiaj i dzięki funkcji korekty i zatwierdzenia narzędzia do zarządzaniaKatarzyna dodaje swoje komentarze bezpośrednio online w pliku PDF. Twórca odpowiedzialny za zadanie jest automatycznie powiadamiany w odpowiedzi, może następnie wprowadzić poprawki.
Powielanie szablonu projektu
Dla marketerów niektóre projekty mogą być powtarzalne lub przynajmniej etapy ich realizacji. Weźmy przykład wydarzenia: jak zawsze Katarzyna musi znaleźć partnera spełniającego jej kryteria, podpisać umowę partnerską ze swoim działem prawnym, przygotować dekorację stoiska, przygotować zaproszenie, zaplanować wysyłkę i przygotować wycenę udział w jej wydarzeniu. Dlaczego więc za każdym razem zaczynać od zera? Catherine stworzyła więc dzięki swojemu oprogramowaniu do zarządzania projektami, powtarzalny model projektu: znaczna oszczędność czasu.
Automatyzacja nie jest równoznaczna z robotyzacją, zjawisko to już dzieje się w naszym codziennym życiu zawodowym: po prostu pozwala nam efektywniej wykorzystywać czas, skupiać się na tworzeniu i strategii, zamiast próbować nawigować w codziennych zadaniach. Przyszłość zespołów marketingowych idzie przez automatyzację!
Autor - Juliette GUIN -
Juliette Guin jest menedżerem ds. marketingu we Francji w amerykańskiej firmie Wrike. Po 4 latach pracy w zespołach marketingu francuskich firm różnej wielkości, teraz wykorzystuje swoją wiedzę, aby ułatwić zarządzanie zmianą w firmach poprzez cyfryzację.
Link do strony wrike: https://www.wrike.com/fr/
