Dlaczego legalny zegarek?
Zadaniem jest bieżące konsultowanie bieżących spraw prawnych. Każda firma, bez względu na dziedzinę swojej działalności, ma interes w śledzeniu na bieżąco zmian prawnych.
- Legalny zegarek pozwala być na bieżąco z rachunkami, aby przewidywać zmiany legislacyjne i regulacyjne przyszły. Myśląc z wyprzedzeniem o sposobach ich realizacji, firma oszczędza czas.
- Dzięki regularnemu konsultowaniu wiadomości prawnych firma jest w stanie: stosować obowiązujące przepisy we właściwym czasie. Zyskuje na legitymacji i unika sankcji.
- Stworzenie legalnego systemu obserwacyjnego jest niezbędne do wyczuć przyszłe trendy i kierować wewnętrznymi decyzjami w firmie, a nawet zdobyć przewagę konkurencyjną . Przykłady: firma architektoniczna jest w pełni zainteresowana otrzymaniem informacji o niedawnej dematerializacji zamówień publicznych; wyjaśnienie zawarte w orzecznictwie w sprawie stosowania zakazu konkurencji jest okazją dla działu HR do przydatnego przeglądu swojego modelu umowy o pracę.
- Informacje prawne to nie tylko obowiązujące zasady: dzień wcześniej umożliwia wykorzystać zmiany w interesie firmy. Przykłady: wdrożenie skali odszkodowań ostrożnościowych w latach 2021-2022 i zatwierdzonej przez Radę Konstytucyjną w latach 2021-2022 pozwala obecnie pracodawcy mierzyć ryzyko związane ze zwolnieniem; Dostęp do nowego procesu elektronicznego dla firm to dobra wiadomość dla fanów rozwiązań online.
Uwaga: nadzór prawny na poziomie europejskim i międzynarodowym jest oczywiście niezbędny dla firmy, która planuje wejść na rynki zagraniczne.
Jak zrobić legalny zegarek?
Aby połączyć efektywność i oszczędzić czas, ważne jest stosowanie metodologii dostosowanej do firmy oraz stosowanie wysokowydajnych narzędzi.
Powiększ metodę:
Problem: jak znaleźć wiarygodne źródła informacji prawnych?
- Poznaj „hierarchię standardów”, aby ocenić ich stopień ograniczenia. Prawo – w tym, że zawiera artykuły kodeksów, dekretów, rozporządzeń… – musi być przestrzegane w każdym przypadku. Orzecznictwo wskazuje na tendencję do interpretacji prawa przez sędziów, nie jest ściśle wiążące, ale dostarcza użytecznych informacji.
Uwaga: propozycje i projekty ustaw nie są wiążące, dopóki nie zostaną przyjęte i opublikowane w Dzienniku Urzędowym. W większości przypadków wiążący charakter nowej ustawy jest również uzależniony od uprzedniego ogłoszenia dekretu wykonawczego.
- Naucz się rozpoznawać bezpieczne źródła. W czasie, gdy każdy autor bloga ma możliwość improwizacji jako doradca prawny, konieczne jest zwrócenie uwagi na strony internetowe, o które proszono w ramach nadzoru prawnego. Wskazówka: witryny z rozszerzeniem .gouv, jako witryny rządowe, oferują niezawodne zasoby . Przeszukanie bazy danych Légifrance w celu skorygowania plotki lub zweryfikowania wejścia w życie ustawy o Service-Public.fr to dobry podstawowy odruch. Wydawnictwa historyczne specjalizujące się w prawie – w szczególności Dalloz i LexisNexis – rozpowszechniają równie wiarygodne wiadomości prawnicze. W przypadku wątpliwości co do wiarygodności źródła ważne jest również skontaktowanie się z odpowiednimi osobami.
Po zidentyfikowaniu najlepszych źródeł przeprowadzenie nadzoru prawnego obejmuje przestrzeganie następujących kroków:
- Wydobądź odpowiednie informacje dotyczące działalności firmy. Zegarek nie powinien być zbyt wąsko ukierunkowany na własny obszar działalności firmy. Przykład: wejście w życie RODO miało wpływ na wszystkie firmy zbierające dane . Podczas przeglądania wiadomości prawnych osoba odpowiedzialna wykonuje prace porządkowe: klasyfikuje informacje, aby zachować tylko przydatne informacje
- Ustaw alerty, aby monitorować postępy w realizacji rachunku. Prowadzenie nadzoru prawnego polega na ciągłym aktualizowaniu systemu w celu monitorowania wiadomości prawnych. Gdy asystent prawny wykryje nadchodzącą zmianę legislacyjną, która może mieć wpływ na działalność firmy, ważne jest, aby ponownie skonfigurować system monitorowania, aby być szczególnie czujnym na dane zmiany.
- Rozpowszechniaj informacje prawne wśród zainteresowanych. Opublikowano nowe prawo? Czy został ogłoszony jego dekret wykonawczy? Firma musi bezzwłocznie przestrzegać. Na tym etapie osoba odpowiedzialna za nadzór prawny przekazuje właściwe informacje do odpowiedniego działu wraz z tekstami pomocniczymi.
- Przechowuj wyniki monitoringu prawnego. W przypadku konsultacji otwartego dostępu dla wszystkich członków firmy dobrym pomysłem jest przechowywanie informacji na scentralizowanym nośniku bez papieru.
Najlepsze narzędzia do monitoringu prawnego:
Jak zebrać właściwe informacje we właściwym czasie, nie marnując czasu? Legalne narzędzie obserwacyjne umożliwia usystematyzowanie zadania. 3 rodzaje narzędzi:
- Funkcje subskrypcji i alertów oferowane przez blogi i serwisy z wiadomościami prawnymi w celu bezproblemowego zbierania informacji.
- Wydawcy Francis Lefevre, LexisNexis lub Dalloz oferują okresowe wysyłanie biuletynów prawnych. Uwaga, większość ofert jest płatna .
- Alerty Google umożliwiają skonfigurowanie alertu dotyczącego określonego wyrażenia klucza z wybraną przez Ciebie częstotliwością. Wiadomości przesyłane są e-mailem.
- Blogi i LegalTechs - na przykład Doctrine.fr - oferują również bezpłatne subskrypcje swoich biuletynów.
- Rozwiązania do zarządzania i udostępniania do monitoringu prawnego. Narzędzia do agregowania treści - na przykład Netvibes - pozwalają grupować wiadomości w jednym interfejsie, aby lepiej zorganizować dzień wcześniej. Niektóre rozwiązania agregacyjne - na przykład Scoop.it - pozwalają również na natychmiastowe udostępnianie informacji wybranym współpracownikom.
- Portale społecznościowe. Subskrybując konta osób publicznych na Twitterze, Facebooku lub LinkedIn, osoba odpowiedzialna za nadzór prawny jest świadoma wiadomości w czasie rzeczywistym. Zabawne narzędzie do śledzenia wiadomości.
