Niezależnie od tego, czy chcesz utworzyć nową witrynę, przeprojektować istniejącą witrynę lub dodać do niej nowe funkcje, programista (lub agencja internetowa) poprosi Cię o specyfikacje. A im jest to wyraźniejsze, tym bardziej witryna będzie wyglądać tak, jak chcesz. Aby zrobić to dobrze, oto jak zbudować kompletną i czytelną specyfikację.
1- Kontekst i definicja projektu
Każda strona internetowa jest wizytówką, wizerunkiem Twojej firmy. Musi więc idealnie pasować do Twojego profilu. Aby to zrobić, programista odpowiedzialny za stworzenie lub przeprojektowanie Twojej witryny będzie potrzebował wielu informacji. Nie tylko zaoszczędzisz mu czas, ale także będziesz miał największe szanse na otrzymanie idealnej pracy!
W krótkim akapicie podaj przydatne informacje o swojej firmie i projekcie. Nie wahaj się dzielić się swoimi sukcesami, flagowymi produktami i środowiskiem.
« Treść jest przed projektowaniem. Projekt bez treści nie jest projektem, jest dekoracją. »
- Jeffrey Zeldman, przedsiębiorca -
2 - Cel Twojej strony internetowej
Twój dostawca nie może odgadnąć, co masz na myśli. Dlatego ważne jest, aby w swoich specyfikacjach napisać zwięźle i wyraźnie, dlaczego i jak.
Dlaczego dziś potrzebujesz strony internetowej? Czego od niego oczekujesz? Skorzystaj z metody SMART, aby osiągnąć swoje cele. Muszą być konkretne, mierzalne, wykonalne, odpowiednie i określone w czasie.
3 - Obwód
Jaki jest zakres Twojej działalności i Twój rynek? Jeśli Twoja działalność ma charakter międzynarodowy, prawdopodobnie będziesz potrzebować miejsca w języku francuskim i drugiej w języku angielskim (lub innym).
4 - Funkcjonalny opis potrzeb
Tutaj jesteśmy w najbardziej złożonej części specyfikacji, jeśli nie jesteś fanem Internetu. Tutaj zostanie położona podstawa strony internetowej. Podobnie jak w tabeli, którą podajemy jako przykład, wskaż swoje potrzeby i szkice, które już wykonałeś.
5 - Koperta budżetowa
Nie bój się przekazać swojego budżetu. Deweloper nie jest tutaj, aby cię oszukać! Oszacuje, co jest możliwe w oparciu o Twój budżet. Będzie również w stanie zaoferować pomoc lub ofertę utrzymania witryny. A im dokładniejsze będą twoje specyfikacje, tym bardziej będą one szacowane.
„Jeśli uważasz, że dobry projekt jest drogi, powinieneś spojrzeć na koszt złego projektu”
- Ralf Speth, Dyrektor Zarządzający Jaguar Land Rover -
6 - Terminy
Kiedy potrzebujesz swojej strony internetowej?
Najlepiej dostarczyć kalendarz z terminami: makiety, karta graficzna i projekt, development, testy, upload
Przykładowa struktura specyfikacji:
|
Biznes |
|||
|
Nazwa firmy |
|||
|
|
|||
|
Telefon |
|||
|
Adres |
|||
|
nazwa projektu |
|||
|
Imię i nazwisko osoby kontaktowej |
|||
|
kontekst |
Fabuła | ||
|
Wielkość firmy |
Obroty, liczba pracowników |
||
|
Zajęcia |
Produkty |
||
|
Usługi |
|||
|
Pozycjonowanie marki |
Luksus, średnia, niska? |
||
|
Projekt |
Stan obecny |
Czy to Twoja pierwsza strona internetowa? Przeprojektowanie? Jeśli to przeprojektowanie, co było nie tak ze starym? Co szło dobrze? Jaki jest Twój ruch? Kiedy to stworzyłeś? Jak to aktualizujesz? |
|
|
Cel nowej strony |
Zwiększyć ruch? Generować sprzedaż? Zwiększyć liczbę potencjalnych klientów? Stworzyć wizerunek swojej marki? Zapewnić ładniejszy środek komunikacji? Stać się „responsywnym na urządzeniach mobilnych”? Otwórz sklep internetowy? |
||
|
Cel |
Wymień lub opisz swoich obecnych i potencjalnych klientów Jakie są ich zainteresowania i potrzeby? |
||
|
Rola |
Osoba odpowiedzialna za projekt w Twojej firmie |
||
|
Obwód |
Oszacowanie objętości |
Liczba produktów i usług |
|
|
Liczba artykułów |
|||
|
Liczba stron i/lub rozdziałów |
|||
|
Zawodnicy |
Podaj stronę internetową niektórych konkurentów, bezpośrednio lub pośrednio |
||
|
Opis działania |
Projekt |
Treść i renderowanie |
Obrazy, zdjęcia, filmy, teksty, które dostarczasz Treści, które musi dostarczyć programista Czy Twoja firma posiada identyfikację wizualną, którą deweloper musi szanować? |
|
Przykłady życzeń |
Podaj również przykłady stron internetowych, które lubisz, nawet jeśli nie są one w Twojej branży. |
||
|
Mapa strony |
Podaj globalną strukturę drzewa swojej witryny. Nawet jeśli ten nie jest ostateczny Przykład :
… |
||
|
Techniczny |
Zakwaterowanie |
Kto odpowiada za hosting i domenę serwisu? |
|
|
SEO |
Jakie są Twoje oczekiwania w zakresie SEO? Czy deweloper powinien się tym zająć? Jakie są Twoje obecne cele lub środki? |
||
|
Języki |
Czy Twoja witryna musi być wielojęzyczna? Czy deweloper powinien zająć się tłumaczeniem? |
||
|
Charakterystyka techniczna |
Czy Twoja witryna wymaga specjalnych funkcji, które będą wymagały programowania? Jak :
|
||
|
Aktualizacja i konserwacja strony |
Kto będzie prowadził serwis? Członek wewnętrzny? A może dewelopera na podstawie konkretnej umowy? |
||
|
Narzędzia do analizy i monitorowania |
Czy korzystasz na przykład z witryn do analizy ruchu, takich jak Google Analytics? |
||
|
Budżet |
Dodatek budżetowy; pula zasobów |
Jaki jest Twój budżet na stronę internetową? Czy masz budżet na wsparcie lub szkolenia na miejscu? |
|
|
Zobowiązania i terminy |
Kalendarz |
Kiedy chcesz otrzymać swoją stronę internetową? Zaplanuj kroki pośrednie, aby zapewnić monitorowanie i zrozumienie projektu |
|
|
Artykuły |
Poproś programistę o dostarczenie:
|
||
Zobacz także nasz ogólny szablon specyfikacji
