Motywowanie swoich pracowników i utrzymywanie motywacji na szczycie to codzienne wyzwanie dla menedżera. Skuteczność, osiąganie wyznaczonych celów, kreatywność, zaangażowanie, innowacyjność… W zarządzaniu niezbędne jest zatem przełamanie codziennej rutyny!
Po co łamać rutynę w jej stylu zarządzania?
Rolą menedżera, jeśli ma umieć poprowadzić swój zespół do sukcesu – i osiągnąć wyznaczone cele, jest przede wszystkim zrobić wszystko, co możliwe, aby każdy członek jego zespołu mógł się rozwijać i wykorzystać wszystkie swoje talenty w służbie grupy . Aby to zrobić, musi upewnić się, że motywacja żołnierzy i zaangażowanie wszystkich są maksymalne.
Jednak nie ma nic gorszego niż rutyna, która zabija wszelkie pragnienie, by iść naprzód, jakąkolwiek pozytywną energię. Codzienne wprowadzanie innowacji w zarządzaniu pozwala menedżerowi na:
- Zwiększ kreatywność : zerwanie z przyzwyczajeniami zmusza umysł do odnajdywania nowych punktów orientacyjnych, nowych strategii adaptacyjnych,
- Wspieranie innowacji : zakłócająca automatyzacja popycha do znalezienia przełomowych, innowacyjnych rozwiązań,
- Skonsoliduj powiązanie ze swoimi pracownikami : wspólne eksperymentowanie pozwala nam lepiej się poznać i zwiększyć wzajemne zaufanie,
- Wzmocnij współpracę i ducha zespołu : pomagajcie sobie nawzajem i dzielcie się mocnymi chwilami jako zespół,
- Zachęcaj do odporności : zachęć wszystkich do szybkiego dostosowywania się do zmian - nawet tych małych, przeglądu trajektorii, zmiany sposobu działania, uczenia się na błędach, znajdowania innej drogi do osiągnięcia celów itp.
- Pobudź grupę : wstrząsnąć sposobami myślenia, zachęcać do zmian, na nowo odkrywać siebie jako zespół,
- Rozwijaj wydajność zespołu : zwiększyć zbiorową inteligencję,
- Utrzymuj zwiększoną motywację i zaangażowanie : wzbudzać ciekawość, pobudzać inicjatywy,
- Unikaj nudy : jeśli wypalenie - lub nadmiar pracy i / lub stres - może prowadzić do depresji, to tak samo, gdy jesteś znudzony … umierasz w pracy i liczysz każdą minutę dnia.
Jak wprowadzać innowacje w zarządzaniu?
Zaskocz swoich pracowników, spraw, by chwilowo stracili orientację, aby mogli wymyślić swoją pracę na nowo, ułożyć nowe strategie myślenia lub dać głos swojej kreatywności… To jest wyzwanie dla metody zarządzania łączącej zakłócenia i życzliwość.
Wprowadzaj innowacje w swojej roli menedżera
- Zaproponuj chwile dyskusji ze swoimi pracownikami wzorowanymi na zasadzie konferencji prasowych: pracownicy zadają pytania, kimkolwiek są, menedżer odpowiada na nie w pełnej transparentności. Pomaga to uniknąć nieporozumień, rozładowuje napięcia i tworzy klimat zaufania między menedżerem a jego zespołem.
- Organizuj wyzwania projektowe inspirowane duchem start-upów : współpracownicy, którzy sobie tego życzą, proponują projekt. Raz lub dwa razy w roku konkursowe projekty są sprawdzane i głosowane. Projekt, który zdobędzie największe poparcie członków zespołu, zostaje następnie włączony do planowania i prowadzony przez jego inicjatora.
- Pozwól wszystkim dostosować swoje harmonogramy i tempo pracy, jakie sobie życzy: telepraca w określone dni, harmonogramy dostosowane do jego życia osobistego…
- Rozpocznij drzemkę pół godziny dla tych, którzy chcą: popołudnie rzadko sprzyja wydajności, a zwykła, około dwudziestominutowa drzemka pozwala naładować baterie i zwiększyć produktywność.
Dodaj energii swoim spotkaniom
- Niekonwencjonalne harmonogramy: np. spotkania rozpoczynające się o godzinie 9:09 lub trwające tylko 50 minut (czas optymalny).
- Dynamiczna animacja lub metody odbicia 6 myślących kapeluszy, spotkania na stojąco, spotkania w ciszy, facylitator losowany lub po kolei, prezentacje w trybie storytellingu lub Pecha-Kucha itp.
- Nietypowe miejsce : na zewnątrz, na schodach, spacery, jazda na rowerze - różaniec i tandemy mogą być interesujące do wykorzystania jako zespół …
Organizuj odgrywanie ról
- Usuń granice między różnymi pozycjami oraz hierarchia: zachęcać do udziału w podejmowaniu decyzji, przyjmować krytyczne i rozbieżne opinie.
- Pozwól każdemu członkowi zespołu: postawić się w sytuacji innego członka , a nawet samego menedżera, aby lepiej zrozumieć role każdej osoby w grupie.
Zmień układ i ergonomię biur
- Ergonomizuj sprzęt i meble : zapewnić ergonomiczne siedziska kulkowe, siodełka rowerowe umożliwiające doznanie korekty pozycji, bycia aktywnym w pozycji siedzącej, „biurka z kanapami” lub po prostu zmiana wzroku poprzez zmianę postawy, wybór klawiatury i ergonomicznej myszy…
- Przestrzeń destrukcyjna : zaaranżuj biura inaczej (w kształcie litery U, twarzą w twarz, w kole itp.), zorganizuj przytulną przestrzeń do odpoczynku, wprowadź naturę do biura (zielone rośliny, plakaty oddające naturę itp.).
- Zainstaluj „pudełka telefoniczne” : te miejsca deportowane poza openspace pozwalają każdemu na telefonowanie bez przeszkadzania kolegom.
Organizuj tematyczne dni/tygodnie
- Zakaz używania określonego słowa („spotkanie”, „czas” itp.), aby zachęcić wszystkich do pomysłowości w komunikacji ustnej.
- Zorganizuj dzień w kolorze : poproś wszystkich o założenie przynajmniej jednej części garderoby w określonym wcześniej kolorze lub oryginalnego dodatku (krawat, biżuteria, okulary, szalik itp.).
- Zaplanuj dzień humoru : śmiech bez kpin pozwala na zmniejszenie napięć i uzewnętrznienie niewypowiedzianych/irytacji w tonie humoru.
- Pozdrówcie się w określony sposób przez tydzień (w stylu indyjskim, w języku migowym, w języku obcym, dotykając łokciem…).
- Zorganizuj dzień w kapciach : każdy pracownik po przybyciu do biura zdejmuje buty i pracuje w skarpetkach lub kapciach.
Pobudź dni
- Zacznij dzień na dobrej stopie : joga lub ćwiczenia oddechowe, medytacja, wspólna sesja śmiechu, nastrój dnia …
- Zorganizuj popołudnie-niespodziankę - nietypowe warsztaty teambuildingowe, zabawy, grywalizacja…
- Rzuć mikrowyzwania : zero odpadów, zero drukowania itp.
Przełamanie rutyny to przede wszystkim pozytywne zaskoczenie dla Twoich pracowników. Celem nie jest uczynienie ich niewygodnymi, ale wręcz przeciwnie, zaszczepienie pozytywnej dynamiki grupy.
Ten plik znajduje się w: Zarządzanie: działanie na czynniki motywacyjne - Bycie dobrym menedżerem: praktyki i narzędzia
