Sukces wewnętrznego dziennika firmowego - Praktyczny przewodnik

Wraz z rozwojem nowych technologii i czasem delikatnym kontekstem dzisiejszego świata, skuteczne komunikowanie się wewnętrznie stało się istotnym i kluczowym elementem Dla firmy.

Stworzenie takiego narzędzia to podejście, którego sukces zależy od sposobu, w jaki zostanie ono wdrożone w życie firmy, a także od udostępnianych informacji – linia redakcyjna, treść, layout itp.

Szybka nawigacja

• Po co tworzyć dziennik wewnętrzny?
• Jak założyć magazyn biznesowy?
  • Zbuduj zespół redakcyjny
  • Określ cel
  • Określ linię redakcyjną magazynu
  • Wybierz format i nośnik (y) dystrybucji
  • Jak szybko publikować?
• Treść dziennika firmowego

Komunikuj się ze wszystkimi pracownikami podmiotu i wdrażaj powiązanie między kierownictwem a pracownikami… kwestia komunikacji wewnętrznej zoptymalizowana dzięki tej dźwigni.

Po co tworzyć dziennik wewnętrzny?

Czasopisma wewnętrzne to narzędzia komunikacji pozwalające w szczególności na stworzenie pewnej spójności w firmie i promowanie wymiany. Umożliwiają wzmocnienie więzi pomiędzy kierownictwem firmy a jej pracownikami. Powiązanie, które powstaje w drodze formalnego dialogu zapisanego na papierze (cyfrowym lub fizycznym). Jest to zatem sztandarowe narzędzie do zarządzania zasobami ludzkimi.

Cele tego narzędzia są liczne:

• utrzymanie wizerunku marki firmy,
• zachować pracownicy,
• dać sens misje każdego,
• wzmocnić kulturę korporacyjną , w szczególności wzmacniając poczucie przynależności do jednego i tego samego podmiotu,
• Zapewnić jak na napiętą sytuację, nadchodząca zmiana (komunikacja kryzysowa),
• wzmacniać i rozwijać potencjały i talenty ,
• dzielić się informacjami o życiu firmy : nowe rynki itp.
• wprowadzić nowego pracownika ,
• informować o nowych usługach udostępniane pracownikom: żłobki, pralnie, różne kursy itp.
• promować pozafirmową działalność pracownika : zaangażowanie w określoną sprawę, występy sportowe, działalność artystyczna itp.
• umożliwić pracownikowi dzielić się sukcesem osobistym lub zawodowym : dyplom uzyskany w ramach kształcenia ustawicznego, innowacji itp.

Dziś konsumujemy informacje w radykalnie inny sposób niż jeszcze kilka lat temu. Dlatego konieczne jest, aby dostosować swoją wewnętrzną gazetę do nowych trendów tak, aby czytało ją jak najwięcej osób harmonijnie integrując ją z Twoją wewnętrzną strategią komunikacji.

Jak założyć magazyn biznesowy?

Jeśli założenie wewnętrznej gazety firmowej wymaga minimum wiedzy (redakcja, layout, grafika, layout, druk, dystrybucja itp.), jednak odwoływanie się do specjalistów ds. komunikacji nie jest systematyczne . Niektórzy z Twoich pracowników z pewnością mają te talenty i z przyjemnością je rozwiną, angażując się w projekt. Nie wahaj się wykonać ogólnego połączenia, zanim zwrócisz się do agencji komunikacji, której stawki mogą być bardzo wysokie w zależności od Twoich potrzeb.

Kroki są klasyczne i wspólne dla innych mediów, a mianowicie: powołanie zespołu odpowiedzialnego za projekt, zdefiniowanie ogólnego celu i celu dla każdej publikacji, ustalenie linii redakcyjnej, zaprojektowanie formy treści, wybór tematów do leczyć…

Zbuduj zespół redakcyjny

Podczas gdy wcześniej zespoły redakcyjne składały się głównie z pracowników działu HR, teraz są otwarte dla wszyscy wolontariusze z różnych działów firmy. Redakcja złożona z osób z różnych środowisk oferuje szeroki zakres tematów do omówienia, przemawiając do większej liczby współpracowników. Ponadto powoduje to lepszą spójność wokół wspólnego projektu i zwiększa ogólną motywację.

Idealnie, Działy HR zajmą się zarządzaniem magazynem firmowym, tworzeniem treści - a działem komunikacji jego redagowaniem i formalizacją . W przypadku małej firmy często kierownictwo magazynu zarządza magazynem. W tym przypadku ważne jest, aby magazyn nie stał się tylko ustnikiem tego ostatniego i/lub aby cenzura nie panowała.

Możliwe jest również zlecenie pisania gazety agencji komunikacyjnej.

Współpraca pomiędzy różnymi aktorami firmy to prawdziwa gwarancja sukcesu dla wewnętrznej gazety. Zjednocz i zmotywuj swoje oddziały do ​​zaangażowania się w rozwój tego magazynu, aby zmaksymalizować sukces Twojej komunikacji wewnętrznej za pośrednictwem tego medium.

Określ cel

Zanim rozpoczniesz produkcję wszechstronnych pism, poświęć czas, dla każdego zagadnienia, aby precyzyjnie określić cel Twojego posta. Czy chcesz :

• Zapewnić w chwilach stresu,
• federacyjny wokół globalnego projektu biznesowego,
• przygotować się na zmianę Następny,
• poinformować nowe usługi,
• dzielić się szczególny sukces firmy,
• pozwól jednemu ze swoich pracowników dzielić dodatkową pasję zawodową ,
• zachęcać inicjatywa solidarnościowa,
• itp.

To nada redaktorom właściwy kierunek, odpowiedni kąt podejścia do opracowywania artykułów.

Określ swój cel

Firmę tworzą różni ludzie działający na różnych poziomach, nie wszyscy mają takie same oczekiwania i zainteresowania. Ważne jest, aby Twoja gazeta firmowa nie jest skierowana do jednej kategorii pracowników . Każdy musi znaleźć swoje konto.

Poświęć czas na zbadanie swoich czytelników i zainteresowań wszystkich, aby wzbudzić ogólne zainteresowanie.

Zdefiniuj linię redakcyjną

Ogólnie rzecz biorąc, można omówić wszystkie rodzaje wiadomości z życia biznesowego, które mogą zainteresować pracowników: nowe rynki, duże projekty, osobowości, które wyznaczają strukturę … Krótko mówiąc, wszystko, co może przyciągnąć czytelników bez konieczności innej komunikacji. To jest spełnij oczekiwania swoich czytelników pod groźbą jego utraty.

Musisz także znaleźć nazwę dla swojego dziennika. Bądź kreatywny, szanując tożsamość swojej firmy. Nazwa powinna być krótka, łatwa do zapamiętania.

Formaty i media

Od prostego biuletynu wysyłanego wszystkim pracownikom e-mailem do obszerniejszej gazety zawierającej wiele wiadomości, rozsyłanej wszystkim i dostępnej w recepcji firmy, możliwości w zakresie magazynów wewnętrznych są ogromne. To okazja do podkreśl kreatywność i talenty swoich pracowników oraz pracuj nad wizerunkiem Twojej firmy .

Rozwijaj swój magazyn w oprogramowaniu takim jak Indesign, Publisher, Canva, Scribus lub po prostu słowo.

Wskazane jest wykonanie makiety przed dystrybucją, aby sprawdzić, czy wszystko jest zgodne, dobrze napisane i właściwie wyartykułowane. W razie potrzeby optymalizuje również paletę kolorów do drukowania.

Teksty i wizualizacje muszą być zorganizowane w sposób jasny, kolory wystarczająco jasne, ale nie agresywne, czcionka czytelna, a ubiór uporządkowany.

Niezależnie od wybranego nośnika i formatu zapewnisz poszanowanie karty graficznej firmy oraz jej identyfikacji wizualnej. Gazeta powinna być również spójna z wizerunkiem i duchem Twojej firmy.

Wybierz transmisja między kanałami oferuje możliwość zadowolenia każdego. Bo jeśli cyfra ma w dużej mierze pierwszeństwo przed mediami fizycznymi, te ostatnie pozostają interesujące i nie należy ich lekceważyć.

Prawa do wizerunku i prawa autorskie

Jeśli używasz zdjęć i / lub innych materiałów wizualnych zebranych tu i tam, upewnij się, że nabędziesz do nich prawa. Podobnie wszystkie osoby pojawiające się na Twoich wizualizacjach muszą wyrazić zgodę na rozpowszechnianie (prawa do zdjęć). Tak samo dla budynków i innych konstrukcji.

Upewnij się również, że produkowane teksty nie pochodzą z kopii dzieł lub z plagiatu (prawa autorskie).

Podpórka na papier

To jest' konieczność - można by powiedzieć nieredukowalna - nie do przeoczenia . Kontakt z papierem pozostaje niezrównany. Przeglądanie czasopisma byłoby uspokajającym uczuciem. Zalet dziennika papierowego jest wiele: przechowujemy go więcej niż e-mail, można się z nim zapoznać wszędzie (także tam, gdzie sieć nie przechodzi). Łatwiej jest też odłożyć papierową gazetę do późniejszego czytania. Już sam widok tego ostatniego przypomni czytelnikowi, że zawierał ciekawy artykuł.

Jeśli chodzi o format, masz wybór: ulotka, broszura lub broszura, A4, A5, pionowa lub pozioma lub inna bardziej oryginalna prezentacja. Po wybraniu formatu gazety używaj go do każdej dystrybucji, aby zachować spójność wizualną.

Jeśli chodzi o drukowanie, również tutaj masz wybór. Możesz zarządzać tym krokiem wewnętrznie lub zadzwonić na drukarkę. We wszystkich przypadkach zaleca się wydrukowanie wystarczającej liczby kopii. Lepiej planować szeroko. Zawsze możesz zostawić kilka egzemplarzy swojego dziennika wewnętrznego na recepcji, wzmocni to wizerunek firmy wśród odwiedzających.

Media elektroniczne

Wyślesz swój e-dziennik w formacie pdf lub innym e-mailem, za pomocą aplikacji do czytania lub możesz go przeglądać online na stronie internetowej firmy, a nawet na przykład przez Intranet lub CSR.

Zwróć uwagę na wagę obrazów i innych elementów wizualnych, w szczególności aby nie obciążać dokumentu. Pobieranie lub przeglądanie byłoby spowolnione, a czytanie zagrożone.

Wideo

Jeśli opanowałeś kody produkcji filmowanych gazet, takich jak wiadomości telewizyjne, filmy krótkometrażowe lub filmy firmowe, możesz przystąpić do tworzenia wersji wideo, która zostanie umieszczona w Internecie za pośrednictwem tych samych mediów, co poprzednio. Bardziej dynamiczne, zabawne i żywe niż poprzednie podpory, to podejście wymaga jednak specjalnych umiejętności. a także większa dostępność pracowników.

Okresowość

Dzienniki firmowe są zwykle co miesiąc . Rozdawane wraz z paskiem wynagrodzenia pracowników. Jednak w zależności od ilości publikowanych informacji możesz wybrać format tygodniowy, kwartalny, a nawet roczny (ten ostatni będzie miał mniejszy wpływ). Im większa firma, tym większe prawdopodobieństwo, że gazeta będzie przechowywać informacje. A tym samym wymagają częstszego rozpowszechniania.

Najważniejsze jest, aby znaleźć odpowiednie tempo publikacji i trzymać się go, aby utrzymać zainteresowanie Twoich czytelników.

Zawartość czasopisma wewnętrznego

Fundusz i forma

Zadbaj zarówno o treść, jak i kształt swojego magazynu: teksty dobrze napisane, stosunkowo krótkie, zilustrowane i uporządkowane w harmonijny i atrakcyjny sposób . Twój wewnętrzny dziennik powinien przede wszystkim dostarczać rozrywki, w przeciwnym razie nie zostanie przeczytany. Zmieniaj formaty wizualizacji, baw się kolorami, tytułami, wstawkami, aby ułatwić czytanie.

Możesz czerpać inspirację z już wydawanych gazet firmowych lub klasycznej prasy.

Nie zaniedbuj kroku korekta której celem jest sprawdzenie, czy wszystko się zgadza i czy teksty nie zawierają błędów.

Jakie informacje udostępniać?

Gazeta wewnętrzna, czy to zwykły biuletyn, czy prawdziwy magazyn, wygląda tak – każda pozycja jest mniej lub bardziej rozwinięta w zależności od przyjętego formatu:

Edytuj

W dziennikarstwie jest to napisany przez redaktora - lub szefa gazety - i służy jako zaproszenie. Przedstawia zainteresowanie redakcji (nieosobisty punkt widzenia) jednym z głównych tematów czasopisma do którego się odnosi i nadaje ton numerowi. To wymiana między redakcją a czytelnictwem.

Wiadomości w skrócie - Aktualności firmowe

Tutaj będą rozpowszechniane informacje o firmie: sukcesy - ale i porażki, bieżące projekty, relokacja usługi, obsługa gastronomii, nowi pracownicy, emerytura, awanse, usługi dostępne dla pracowników itp.

Ta informacja musi przede wszystkim postaw ludzką stronę w centrum uwagi .

Różne i różnorodne przedmioty

Te pisma napisane przez zespół redakcyjny lub przez osoby „zaproszone” lub wolontariuszy mogą dotyczyć różnych tematów, związanych lub nie z życiem firmy:

• artykuły eksperckie : punkt widzenia eksperta na określony temat (systemy zarządzania, wystąpienia publiczne, zwiększenie pewności siebie itp.) lub prezentacja konferencji, która może zainteresować pracowników itp.
• artykuły dotyczące dobrego samopoczucia w pracy : mają one wpływ na wszystkich pracowników i mogą dotyczyć takich tematów, jak wypalenie zawodowe lub zarządzanie ryzykiem psychospołecznym, a nawet dostarczać pomysłów i ćwiczeń na relaks i naukę lepszego zarządzania czasem …
• informacje o życiu lokalnym : pokazy, konferencje, nowe punkty gastronomiczne, nowe usługi towarzyszące (pranie chemiczne, opieka dzienna, parking, ruch uliczny itp.).

Życie towarzyskie firmy

Zaoferuj wszystkim pracownikom możliwość wyrażenia siebie , niezależnie od tego, czy chodzi o jeden z ich zawodowych sukcesów, czy o sprawę bliską ich sercu, o inną pasję osobistą, sportowe wyzwanie itp.

Podziel się tutaj aktualnościami o wszelkich klubach firmowych, projektach humanitarnych, wyzwaniach sportowych i innych, organizowanych przez firmę, otwartych dla wszystkich pracowników, ale opartych na wolontariacie.

Ogłoszenia: zachowaj miejsce, aby pracownicy mogli komunikować się i udostępniać informacje, takie jak wynajem wakacyjny, zakup / sprzedaż sprzętu itp.